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淘宝客服响应速度如何提升?有哪些技巧?(淘宝不回客户消息会扣分吗?对卖家店铺有影响?)

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对于买家而言,在淘宝上面购物时,希望能够快速的得到卖家方的回应,这也对淘宝卖家客服提出了很高的要求,那么要如何做才能更好的提升淘宝客服的响应速度呢?

客服可以根据平常买家比较常问到的一些问题去准备好快捷回复的短语,若遇到相应的问题,则可以马上复制粘贴,但注意之后也要适当的用一些其它话语进行回复,否则一直用太过官方的语言买家感受是不那么好的。

这一项操作是各位卖家都不可错过的,这样可以有帮助到在人多的时候缓解一下。自动回复的话,尽量是一些卖家比较关心的如发货、包邮等问题。

自动回复虽然是能提升客服的响应速度,但不能做到一问一答,不存在咨询的过程,所以客服也还是要及时进行人工回复,来提升买家的体验。

如果店铺客服的工作是接待全部买家,这样无疑是户拖低回复效率的。应该对客服的工作进行分工,分配好是负责售前还是售后。不同岗位的客服之间的转借规范和流程指定好,遇到不是自己岗位的问题,快速转接对应客服解答。

对于大促活动等咨询量大的场景,要提前做好人力的预估,配置好客服机器人、机器人及人工结合服务,结合平时活动和往年大促的常见问题,整理成FAQ配置成自动回复。对于个性的问题,要进行人工服务。

当然条件允许的话,可以使用一些第三方软件,是有多种功能来提升客服的响应速度的。

当然了,不管是作为淘宝客服,还是卖家,都应该要通过上面的方案来提升客服的响应速度,这些都能很好的有帮助到各位店铺提升销量,想必这是每一位卖家都希望做的吧。

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淘宝不回客户消息会扣分吗?对卖家店铺有影响?

淘宝客服是专门接待用户的,所以,只要客户有问题咨询,其实,客服应该要随时回应,当然,也有遇到淘宝不回客户消息的情况,这种时候平台会扣分吗?既然,小伙伴们想问,下面我们就来汇总下。

一、淘宝不回客户消息会扣分吗?

不会的。

不回消息倒不至于扣分,但是,也会影响到用户对于店铺的看法,后续可能会影响客流。

二、淘宝不回复知识对卖家店铺有影响?

有的。

不回消息会导致客户流失,店铺不会受到处罚。另外用户给到的服务评分会减低,主要表现的就是买家们对店铺的认可度,而评分服务比较低,说明买家们对你店铺服务是不认可的,而淘宝也会知道你的店铺服务不好,也就分配流量减少了。

三、客服不回复的情况如何处理?

为了更好的服务,推出智能回复功能,一定程度上可以替代人工。只要把问题编辑好,进店咨询的时候,首先回复是机器人。这时候只要输入:人工客服,就会有真的客服来。

如果有事不在电脑前,恰好又来咨询,就不能做到尽快的回复!如果是大的店铺。这种情况不会很长,客服几分钟就会回来,看到知识就会回复。遇到不理人,可以先等待会,如没有回复,建议考虑换家店铺。

按正常情况来看,遇到咨询都是得好好接待的。毕竟对于客服来说,能够成交就增加业绩,到时候能够拿到多多的的提成,这就是本职工作。

但是有些,没有素养,或者看购买意向不足,刁难。这种情况建议选其他店。如果是后续联系,不回复,可以举证并投诉。

淘宝不回客户消息其实平台也不会因为这个问题扣商家的分,但是,后续可能会影响到客户对于店铺的看法,逐渐流失客源,所以,如果想要认真经营的店铺,还是需要积极主动的更客户这边进行沟通。

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